Conditions générales de vente

L’Africa Financial Summit 2025 est organisé par Africa Communication Events France, immatriculée à Paris sous le Numéro 902 831 395. Son siège social se trouve au 57 bis Rue d’Auteuil, 75016 Paris (France).

The terms and conditions herein apply to the Africa Financial Summit 2025 (the Forum). They govern the relationship between you, the participant, and Africa Communication Events France (the Organiser), the organiser of the Forum. By submitting a registration form to attend the Africa Financial Summit, you agree to be bound by the terms and conditions of the Africa Financial Summit, in addition to the general terms and conditions for the use of Mediactive (Aloha platform), the online ticket-sales service.

1- Procédure de pré-inscription

L’Africa Financial Summit s’adresse en priorité aux dirigeants d’institutions financières africaines de premier plan qui occupent la fonction de président, président-directeur général, directeur général, membre du comité exécutif, associé etc.

Les accords de sponsoring, de partenariats et la pré-inscription sont confirmés sous réserve des disponibilités, d’une représentation équilibrée des secteurs, des pays et de la conformité du profil aux critères d’admission du Forum (selon la charte ACE).

2- Sponsoring, partenariat et frais d’inscription

1 – Le montant dû à Africa Communication Events France pour le sponsoring et le partenariat sont confirmés par un Bon de Commande préalable et/ou un contrat spécifique. 2 – Le montant dû à Africa Communication Events France pour l’inscription est indiqué sur le bulletin de pré-inscription et sur la page d’inscription du site internet officiel de l’événement. Il est exigible à la signature du bulletin, et, en tout état de cause, avant le début de la manifestation. En cas de défaut de paiement à l’ouverture de l’Africa Financial Summit 2025, l’organisateur est en droit de refuser l’accès aux conférences, faute d’un règlement immédiat et intégral du montant dû par Carte de Crédit (CB). Pour bénéficier du tarif early bird (dont le nombre est limité), le paiement doit être fait immédiatement. A défaut, le bénéfice du tarif early bird sera perdu et le tarif suivant sera automatiquement appliqué. Le montant réglé lors de l’inscription comprend la participation à toutes les conférences, une documentation complète sur le Forum, des rafraîchissements, deux déjeuners et un dîner de gala (en fonction du statut).
Les prix indiqués sont réputés exacts au moment de leur publication. Africa Communication Events France se réserve le droit de les modifier à tout moment, mais ces modifications n’affectent pas les inscriptions validées auparavant.

3- Annulation

a- Sponsorring et Partenariat

Dans l’hypothèse où, postérieurement à l’engagement du sponsor et/ou du partenaire et plus de soixante (60) jours avant le premier jour de l’Evènement, le Sponsor et/ou partenaire décide de se rétracter de son engagement, l’Organisateur restituera la contrepartie financière versée par le sponsor et/ou du partenaire déduction faite du montant des droits et avantages dont le sponsor et/ou le partenaire aura bénéficié jusqu’à la date d’effet de la rétractation. Ce montant sera déterminé par l’Organisateur uniquement. Le sponsor et/ou le partenaire renonce à toute contestation et tout recours à ce titre.

Le sponsor et/ou le partenaire renonce à toute contestation et tout recours à ce titre. Toute rétractation notifiée moins de soixante (60) jours avant le premier jour de l’Evènement ne donnera lieu à aucune restitution, l’intégralité des sommes versées par le sponsor et/ou le partenaire restant acquise à l’Organisateur. Le sponsor et/ou le partenaire renonce à toute contestation et tout recours à ce titre. Dans l’hypothèse où le sponsor et/ou le partenaire n’aurait pas versé l’intégralité des sommes dues à la date de la rétraction notifiée moins de soixante (60) jours avant le premier jour de l’Evènement, l’organisateur est de plein droit autorisé à demander le solde du et le Sponsor à s’en acquitter dans les plus brefs délais. Le sponsor et/ou le partenaire renonce à toute contestation et tout recours à ce titre.

Dans l’hypothèse où le sponsor et/ou le partenaire n’aurait pas versé l’intégralité des sommes dues à la date de la rétraction notifiée moins de soixante (60) jours avant le premier jour de l’Evènement, l’organisateur est de plein droit autorisé à demander le solde du et le Sponsor à s’en acquitter dans les plus brefs délais.

b- Ticketing, entrées individuelles et/ou groupées

Africa Communication Events France ne procède à aucun remboursement, quelle que soit la cause de l’annulation. Un participant empêché peut se faire représenter par un remplacement de niveau hiérarchique équivalent sous réserve de l’accord express de l’organisateur, qui doit en être informé au plus tôt. Aucune demande ne pourra être acceptée si elle intervient moins de 20 jours avant le début du Forum.
Si en raison d’un évènement de force majeure, l’Evènement est entièrement et définitivement annulé (et non simplement reporté), l’Organisateur restituera intégralement la contribution financière versée par le participant.
Si en raison d’un évènement de force majeure, le participant se trouvait contraint de se rétracter du contrat (sous réserve de fournir la preuve de la force majeure), l’Organisateur restituera la contrepartie financière versée par le participant.

4- Conditions spécifiques liées à une pandémie/crise sanitaire (ie. Type Covid,…)

Les organisateurs se conforment aux obligations sanitaires légales en vigueur dans la pays et/ou préconisées par l’OMS à la date de l’événement.

Ils s’engagent à mettre en place toute mesure nécessaire dans le cadre d’une crise sanitaire avérée (port du masque, jauge, vérification du pass sanitaire, etc).
Les participants, sponsor(s) et/ou partenaire(s) s’engagent à respecter ces obligations. Ils s’assurent au moment de leur inscription du respect des contraintes imposées, notamment en termes de vaccination (« pass sanitaire/pass vaccinal »).

Une annulation liée à l’absence de pass sanitaire/pass vaccinal ne donnera lieu à aucun remboursement.

5- Voyage et séjour

Les participants, sponsor(s) et/ou partenaire(s) à l’Africa Financial Summit 2025 prennent en charge leur voyage et leur séjour.

6- Règlementation des visas

L’Africa Financial Summit 2025 se tiendra à Casablanca au Maroc. L’attention des ressortissants de pays soumis à visa est attirée sur la durée de la procédure d’obtention du visa pour le pays. Il est recommandé d’effectuer sa demande au minimum 4 semaines avant la date prévue du voyage. Pour plus de détails et afin d’effectuer les démarches nécessaires, veuillez consulter le lien suivant : https://www.acces-maroc.ma/ . Si vous êtes ressortissant ou détenteur d’un visa de l’espace Schengen, des États-Unis ou du Canada, ce lien vous permet de faire une demande de e-visa. Si vous n’êtes pas ressortissant ou détenteur d’un visa de ces pays, il est nécessaire de vous rendre au consulat du Royaume du Maroc dans votre pays de résidence pour effectuer votre demande de visa. S’il n’y a pas de consulat dans votre pays de résidence, vous pouvez contacter l’organisateur. Si nécessaire et sur demande uniquement, l’organisateur transmettra au participant une lettre officielle validant sa participation. Compte tenu des délais d’obtention d’un visa, aucune demande de la sorte ne sera traitée moins d’un mois avant l’événement.

7- Protection des données personnelles

Les informations recueillies sur sont enregistrées dans un fichier informatisé par Africa Communictaion Events et ALOHA EVENTS, by Mediactive Events pour :

1° l’indentification des participants à l’Africa Financial Summit 2025. La base légale du traitement est LE CONTRAT.

2° la création d’une base clientèle nécessaire à la commercialisation des produits proposés par le groupe JEUNE AFRIQUE MEDIA GROUP et ses filiales. La base légale du traitement est L’INTERET LEGITIME.

Les données collectées seront communiquées aux destinataires suivants : Organisateur du Forum, personnel d’accueil, sécurité.

Les données personnelles des personnes inactives de cette base seront supprimées au bout de 36 mois.
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter : [email protected]

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

8- Droit à l’image

L’utilisation d’appareils photo, audio et vidéo pendant l’Africa Financial Summit 2025 est strictement réglementée.

L’organisateur se réserve le droit d’autoriser des enregistrements ou captations des conférences et leur diffusion hors de l’enceinte du Forum.

En vous inscrivant et/ou participant à l’Africa Financial Summit 2025, vous reconnaissez être susceptible d’être interviewé, filmé ou photographié dans ce contexte professionnel et vous autorisez l’organisateur à utiliser ces éléments dans le monde entier à des fins commerciales ou promotionnelles pendant une durée de 10 ans.

Conformément aux dispositions de l’article L 112-2 du code de la propriété intellectuelle, le libre accès aux données qui vous concernent est garanti.

Vous pouvez à tout moment vérifier l’usage qui es est fait et disposer du droit de retrait de ces données si vous le jugez utile.

9- Limite de responsabilité

En acceptant les présentes conditions générales, vous dégagez Africa Communication Events France de toute responsabilité concernant les frais d’annulation, y compris les taxes administratives, qui en résulteraient pour les participants.

Obligations des participants, sponsors et/ou partenaires Africa Communication Events France se réserve le droit d’interdire l’accès au Forum à tout participant, sponsor et/ou partenaire dont le comportement est susceptible de perturber son bon déroulement.

L’organisateur est seul juge de cette décision, qui peut concerner notamment : les personnes présentant un risque pour la sécurité, celles qui perturbent les conférences ou les autres participants par leur bruit ou leur tenue vestimentaire inappropriée, ou celles qui ne respectent pas les présentes conditions générales.

En vous inscrivant à l’Africa Financial Summit 2025, vous vous engagez à suivre les instructions qui vous seront données par l’organisateur ou par le responsable du lieu de la conférence afin d’assurer le confort et la sécurité de tous les participants.

10- Assurance

Chaque sponsor(s) participant(s) ou sociétés participantes et/ou ses représentants à l’Africa Financial Summit 2025 reconnaissent être titulaire d’une assurance RC (Responsabilité civile). Cette assurance doit couvrir tous les dommages que chaque participants ou sociétés participantes et/ou ses représentants pourraient occasionner directement et/ou indirectement à des tiers lors de la tenue de l’évènement.