INSCRIPTION
Que se passe-t-il après mon inscription en ligne ?
Après votre inscription en ligne, vous recevrez un e-mail confirmant si votre demande de participation a été acceptée ou non, en fonction des critères d’admission et des places disponibles
Ma demande de participation a été acceptée. Que dois-je faire ensuite ?
Vous serez notifié(e) par e-mail. POur finaliser votre inscription, veuillez procéder au paiement de vos frais d’inscription. Votre participation ne sera confirmée qu’une fois le paiement reçu.
Pourquoi mon inscription pourrait-elle être refusée ?
Comment régler mes frais d’inscription ?
Les paiements peuvent être effectués en toute sécurité par Visa, Mastercard ou virement bancaire. Une facture sera envoyée par e-mail et devra être réglée sous 8 jours.
Quand ma participation est-elle officiellement confirmée ?
Votre inscription est considérée comme confirmée une fois le paiement reçu. Un e-mail de confirmation vous sera alors envoyé.
VISA & SANTÉ
Ai-je besoin d’un visa pour assister au Sommet?
Les exigences en matière de visa dépendent de votre nationalité et du pays hôte. Si vous avez besoin d’un visa, veuillez en faire la demande au moins 4 semaines avant votre date de voyage auprès du Consulat du pays hôte dans votre pays de résidence.
Si aucun Consulat n’est disponible, merci de nous contacter à : [email protected].
Sur demande, l’organisateur peut fournir une lettre officielle de participation. Veuillez noter que les demandes d’assistance pour visa ne peuvent être traitées moins d’un mois avant l’événement.
Y a-t-il des exigences sanitaires pour participer?
HÉBERGEMENT
L’hébergement est-il inclus dans les frais d’inscription ?
Non. Cependant, une plateforme de réservation dédiée sera disponible pour réserver des chambres à des tarifs préférentiels dans nos hôtels partenaires. Ce service inclut également des navettes entre l’aéroport, les hôtels et le lieu de l’événement.
Comment réserver ma chambre d’hôtel?
Un code d’accès personnel vous sera envoyé une fois votre inscription finalisée et votre paiement confirmé. Si vous n’avez pas reçu votre code d’accès alors que vous avez réglé vos frais, veuillez contacter [email protected]
Puis-je réserver moins de 3 nuits dans un hôtel partenaire ?
Puis-je ajouter des nuits supplémentaires avant ou après l’événement ?
- Réservez votre chambre pour les 3 nuits de l’événement et confirmez.
- Envoyez-nous un e-mail avec votre demande.
- Si l’hôtel confirme la disponibilité, notre équipe vous enverra une facture mise à jour.
- Une fois la facture réglée, vous recevrez un e-mail de confirmation avec les nouvelles dates.
Puis-je réserver une arrivée anticipée (avant 14h00) ou un départ tardif (après 12h00) ?
La seule manière de le garantir est de réserver la nuit précédente ou suivante.
Pour cela, suivez les mêmes étapes que pour ajouter des nuits supplémentaires.
Si vous préférez ne pas le sécuriser à l’avance, vous pouvez en faire la demande directement à la réception de l’hôtel, sous réserve de disponibilité.
Que faire si l’hôtel que je souhaite n’apparaît pas sur la plateforme ?
La plateforme de réservation ne montre que les chambres actuellement disponibles dans les hôtels partenaires. Si un hôtel ou une catégorie de chambre n’apparaît pas, cela signifie qu’il est complet.
Des disponibilités peuvent s’ouvrir plus tard. Nous vous recommandons de réserver un autre hôtel immédiatement et de nous écrire pour indiquer votre préférence. Si une chambre se libère, nous vous contacterons pour organiser un transfert.
Comment télécharger ma facture d’hôtel ?
Que faire si j’ai des demandes spécifiques une fois à l’hôtel ?
La plateforme de réservation sert uniquement à réserver et payer des chambres. Tout extra (lit supplémentaire, changement de chambre, services additionnels) doit être demandé et réglé directement à la réception de l’hôtel.
TRANSPORT
Le transport est-il inclus dans les frais d’inscription ?
Non. Le transport depuis votre domicile ou bureau jusqu’au lieu de l’événement n’est pas inclus dans les frais d’inscription.
Y aura-t-il des navettes entre les hôtels et le lieu de l’événement ?
Oui. Un service de navette gratuite sera mis en place:
- De l’aéroport vers les hôtels partenaires (du samedi au lundi matin, et du mardi après-midi au mercredi soir)
- Des hôtels partenaires vers le lieu de l’événement (du dimanche soir au mardi après-midi).
Que faire si je ne loge pas dans un hôtel partenaire ?
Les participants séjournant dans des hôtels non-partenaires sont responsables de leur propre transport vers le lieu de l’événement.
Des transferts privés ou taxis seront-ils disponibles ?
Oui. Les services de taxi sont généralement disponibles dans la ville hôte. Vous pouvez également demander un transfert privé directement auprès de votre hôtel.
Que faire si j’arrive en dehors des horaires des navettes ?
Un parking est-il disponible sur le lieu de l’événement ?
La disponibilité du parking dépend du lieu hôte. Les informations seront communiquées à l’approche de l’événement.
APPLICATION OFFICIELLE AFIS
Y aura-t-il une application officielle du Sommet ?
Oui. L’application mobile AFIS sera lancée un mois avant l’événement et vous permettra de :
- Consulter la liste des participants et entrer en contact avec eux,
- Planifier et gérer vos rendez-vous B2B,
- Accéder au programme mis à jour et à la liste des intervenants, Vous inscrire aux tables rondes (places limitées),
- Découvrir nos partenaires.
PARTENAIRES
Quels sont les packages de partenariat disponible ?
Nous proposons différents niveaux de partenariat adaptés à vos objectifs. Pour plus de détails, veuillez contacter [email protected].
Puis-je inscrire une délégation dans le cadre de mon package de partenaire ?
Oui. Les packages peuvent inclure des pass pour une délégation. Veuillez contacter notre responsable partenaire pour confirmation des inclusions.
J’ai confirmé mon partenariat. Que se passe-t-il ensuite ?
MÉDIAS
Comment demander une accréditation média ?
Les journalistes et professionnels des médias peuvent postuler en envoyant un e-mail à [email protected]. Une fois votre demande examinée et approuvée, vous recevrez une confirmation par e-mail.
Y a-t-il une date limite pour demander une accréditation média ?
Oui, les demandes doivent être soumises au moins 2 semaines avant l’événement pour garantir leur traitement.
Qui est éligible à une accréditation média ?
L’accréditation est disponible pour les journalistes et représentants des médias vérifiés disposant d’une carte de presse valide.
Que comprend l’accréditation média ?
Elle donne accès à l’espace presse (avec Wi-Fi), à la plupart des sessions (hors sessions fermées nécessitant une approbation préalable), aux supports de presse officiels (communiqués et kits médias), aux services F&B, ainsi qu’à la possibilité de demander des interviews avec les intervenants et organisateurs.
Quand recevrai-je la confirmation de mon accréditation ?
Vous serez notifié(e) par e-mail une fois votre demande validée.
Où récupérer mon badge presse ?
Votre badge pourra être retiré sur place au comptoir d’inscription dédié aux médias.
Puis-je prendre des photos ou filmer pendant les sessions ?
Oui, tant que cela est utilisé dans le cadre de la couverture du Africa Financial Summit et en respectant nos directives médias.
Comment demander une interview avec un intervenant ou un organisateur ?
Veuillez contacter notre équipe média avant l’événement pour soumettre votre demande.
Où trouver le kit presse et les visuels officiels ?
Ils seront disponibles en ligne et sur demande auprès de notre équipe communication.
Qui contacter pour plus d’informations ?
Pour toute demande média, veuillez écrire à: [email protected]
Qui contacter pour des partenariats médias ?
Pour toute collaboration ou proposition de partenariat média, veuillez écrire à [email protected]
INTERVENANTS
Comment devenir intervenant ?
Si vous souhaitez intervenir au Africa Financial Summit, merci de contacter notre équipe programme à [email protected].
J’ai été invité(e) comme intervenant. Quelles sont les prochaines étapes?
Quand recevrai-je les détails de ma session (thème, format, horaires) ?
Y aura-t-il une répétition ou un test technique avant ma session ?
Aurais-je un modérateur pendant ma session ?
Puis-je utiliser des slides ou vidéos pendant ma session ?
Nous encourageons des sessions interactives et dynamiques. Si vous souhaitez utiliser des supports, merci de contacter l’équipe programme au moins un mois avant l’événement. Nous serons ravis de vous partager le template officiel AFIS. Pour plus d’informations, veuillez nous contacter sur [email protected]
Une traduction/interprétation sera-t-elle disponible pendant ma session ?
Dois-je préparer une biographie courte ?
Oui. Tous les intervenants doivent fournir une biographie courte et une photo HD. Vous recevrez un accès au portail intervenants pour télécharger ces éléments ou contactez nous sur [email protected].
Comment organiser mon voyage et mon hébergement en tant qu’intervenant ?
Puis-je assister à d’autres sessions de l’événement ?
Qui contacter si j’ai des besoins spécifiques pour ma session ?
Merci de contacter [email protected] pour toute demande particulière.
PHOTOS & ENREGISTREMENTS
Où puis-je trouver les photos officielles de l’événement ?
Est-ce que les sessions seront-elles enregistrées ?
Certaines sessions pourront être enregistrées. Les enregistrements seront ensuite disponibles via l’application AFIS.
Puis-je partager des photos de l’événement sur les réseaux sociaux ?
Absolument ! Nous vous encourageons à partager les photos officielles. Suivez notre compte officiel @africafinancialsummit pour découvrir l’hashtag de l’année.
HOTLINE – CONTACTS UTILES
Qui peut m’aider en cas de problème d’inscription ?
Merci d’écrire à : [email protected]
Qui contacter pour les questions logistiques (lettres de visa, application, etc.) ?
Merci d’écrire à : [email protected]
Qui contacter concernant le programme ou les interventions (discours, détails de session, etc.) ?
Merci d’écrire à : [email protected]
Qui contacter concernant le partenariat ?
Merci d’écrire à : [email protected]
Qui contacter pour les supports de communication (logo, kit presse, visuels, etc.) ?
Merci d’écrire à : [email protected]
Qui contacter pour les informations médias ?
Merci d’écrire à : [email protected]